In data 8/5/2020 il Presidente del Tribunale di Busto Arsizio, Dr. Miro Santangelo, di concerto con il Dirigente Amministrativo, Dr.ssa Michela Castaldo, per il periodo dal 12 maggio al 31 luglio 2020, hanno disposto Linee Guida vincolanti in ordine agli accessi ed ai servizi di cancelleria, salvo ulteriori o diverse disposizioni in ragione dell’evolversi del quadro epidemiologico rappresentato dall’Autorità Sanitaria, di eventuali differenti previsioni normativo-regolamentari, e del periodico monitoraggio, che sarà effettuato, sull’andamento dei servizi di cancelleria.
In particolare si segnala quanto segue:
- Accesso agli uffici e alle cancellerie del Tribunale di Busto Arsizio
L’accesso dell’utenza al Tribunale è consentito solo se in possesso di un appuntamento presso una cancelleria o ufficio ovvero in caso di udienza. Sarà possibile accedere solo a partire da 15 minuti prima dell’orario dell’appuntamento fissato. Le persone in attesa di entrare nel Palazzo di Giustizia dovranno accodarsi in maniera ordinata negli spazi esterni, evitando assembramenti e rispettando il distanziamento sociale.
Per accedere al Palazzo di Giustizia è necessario indossare i DPI e sottoporsi alla misurazione della temperatura corporea, che deve risultare inferiore a 37,5°C.
All’interno dei locali, nei corridoi, nelle aule udienza, nelle cancellerie e in tutti gli uffici è obbligatorio indossare i dispositivi di protezione individuale (mascherine) e si raccomanda l’uso di guanti. E’ altresì prescritto il rispetto della distanza di sicurezza di almeno un metro tra le persone evitando assembramenti in ogni spazio dell’Ufficio, in particolare negli spazi comuni, nei corridoi, nelle scale e nei luoghi di transito. Negli uffici è necessario evitare la permanenza di più di due persone, pur utilizzando i DPI e rispettando il distanziamento interpersonale.
L’accesso alle cancellerie e agli uffici avverrà utilizzando un “percorso all’utenza” differenziando il percorso di entrata e di uscita e individuando un percorso obbligato all’interno del palazzo sino a raggiungere i singoli piani. Nello specifico si accederà ai piani utilizzando la scala “B” centrale in salita o l’ascensore centrale. La discesa dai piani e l’uscita dal palazzo avverrà, fatti salvo gli utenti provenienti dal piano IV, utilizzando esclusivamente le scale laterali (“A”, “C”, “D”) dell’edificio.
L’utilizzo degli ascensori è limitato ad un massimo di nr.2 persone contemporaneamente. L’ufficio economato avrà il compito di indicare con apposita segnaletica i percorsi di accesso e uscita dal Palazzo. Queste disposizioni non influiscono sulle valutazioni in ordine alle vie di fuga in caso di incendio previste dal Piano di Emergenza ed Evacuazione dell’edificio.
Il personale di vigilanza è incaricato di far rispettare le sopra indicate disposizioni, anche allontanando, laddove necessario, gli utenti che le infrangano. - Quanto al SETTORE CIVILE:
1. L’utenza professionale (avvocati, consulenti, …) dovrà provvedere ai depositi esclusivamente attraverso le modalità telematiche del PCT. Per i soli affari non gestibili telematicamente, l’utenza professionale potrà accedere agli sportelli.
2. Si prevede l’apertura in forma ridotta degli sportelli per le cancellerie, anche usufruendo in forma condivisa e organizzata, degli spazi adibiti presso il Punto Informativo al piano terra.
3. L’accesso agli sportelli avverrà solo previo appuntamento da prenotare tramite mail oppure telefonicamente. Lo sportello telefonico sarà in funzione dalle ore 13.00 alle ore 14.00 per tutte le cancellerie civili (in modo da non sovrapporre lo sportello telefonico con gli sportelli prenotati in sede) e verranno valutate singolarmente tutte le richieste di accesso agli sportelli per l’utenza NON professionale, al fine di gestire al meglio l’eventuale deposito e/o le esigenze; saranno date informazioni nel limite della disponibilità oraria sopra indicata (*integrazione in data 13 maggio 2020). La cancelleria valuterà, di concerto con l’avvocato che chiede l’appuntamento, in base alla tipologia delle richieste che dovranno, dunque, dal medesimo, essere esplicitate, quante pratiche potranno essere evase durante il tempo a disposizione (circa 15 minuti per utente) e, per ovvi problemi di organizzazione, non sarà concesso tempo supplementare oltre al limite massimo già stabilito; l’esplicitazione della tipologia delle richieste da parte del legale consentirà una più efficiente organizzazione degli accessi. - CANCELLERIA ESECUZIONI MOBILIARI E IMMOBILIARI
Orari sportello presso Cancelleria al Piano I:
Utenza Professionale: lunedì dalle ore 14:30 alle ore 16:30
Cittadini: giovedì dalle ore 11:00 alle ore 13:00
Nr.4 appuntamenti prenotabili per ogni ora di apertura
Prenotazione telefonica: 0331/650.242 – 269
Prenotazione via mail: cup.esecuzionicivili.tribunale.bustoarsizio@giustizia.it - CANCELLERIA FALLIMENTARE
Orari sportello presso Cancelleria al Piano I:
Utenza Professionale e Cittadini: mercoledì dalle ore 10:00 alle ore 12:00
Nr.4 appuntamenti prenotabili per ogni ora di apertura
Prenotazione telefonica: 0331/650.236
Prenotazione via mail: cup.fallimentare.tribunale.bustoarsizio@giustizia.it - GESTIONE DEGLI APPUNTAMENTI:
4. Sono state create apposite caselle di posta elettronica istituzionali (PEI) dedicate alla prenotazione degli appuntamenti di ciascuno sportello di cancelleria o ufficio. Tali caselle email verranno pubblicizzate sul sito web del Tribunale e saranno dedicate alle sole richieste che non possono essere gestite diversamente. Le richieste verranno valutate di volta in volta dal personale delle cancellerie che confermerà o meno l’appuntamento attraverso il servizio di prenotazione on line.
5. PER GLI AVVOCATI o PROFESSIONISTI dotati di consolle informatica del PCT: La richiesta di rilascio di copie conformi e/o spedite in Formula Esecutiva dovrà avvenire tramite consolle telematica e l’utente dovrà inserire la prova dell’avvenuto pagamento dei diritti pagati telematicamente o con Mod. F23, non sarà ammessa la modalità di scansione delle marche da bollo acquistate che prevedono conseguentemente la consegna all’Ufficio giudiziario per l’annullamento;
6. Se le copie conformi e/o con F.E. ( da sole o con altri atti es.: precetto) per i professionisti dotati di consolle telematica saranno notificate dagli stessi utilizzando la pec, continueranno ad essere erogate con le stesse modalità adottate nelle more dell’emergenza sanitaria, e cioè una volta controllato l’avvenuto pagamento dei diritti, l’Ufficio procede alla scansione del documento richiesto con apposizione della Formula Esecutiva (o conformità, nel caso in cui non sia possibile per l’avvocato procedere in autonomia come previsto dalla normativa vigente) che viene sottoscritta digitalmente da parte del funzionario o cancelliere.;
7. Se le copie conformi e/o spedite in Formula Esecutiva serviranno agli avvocati per procedere alla notifica tramite UNEP, verrà dato al richiedente l’appuntamento per il ritiro in forma cartacea del titolo.
8. Per l’utenza non professionale sarà fissato un appuntamento per il ritiro delle copie allo sportello con contestuale consegna delle marche da bollo. Così anche per certificati: l’utenza comune porterà le marche al momento del ritiro del certificato tramite appuntamento.
NOTA BENE: le presenti Linee Guida sostituiscono integralmente quelle sottoscritte in data 07/05/2020.
Per ulteriori informazioni si rimanda al sito WEB del Tribunale di Busto Arsizio.
