Linee guida per adeguamento al GDPR
In considerazione che i Professionisti delle materie tecniche e gli Studi professionali, indipendentemente della loro dimensione, della struttura e dall’area di attività, sono tenuti ad adeguarsi alle disposizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito GDPR), avente ad oggetto la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, direttamente applicabile negli Stati membri dal 25 maggio 2018, a cui è seguito l’adeguamento della normativa nazionale con l’intervento del D.lgs. n. 101/2018, in vigore dal 19 settembre 2018, apportando rilevanti modifiche al D.lgs. n. 196/2003 c.d. “Codice in materia di protezione dei dati personali“, il Consiglio Provinciale del Collegio Geometri di Varese ha provveduto ad incaricare l’Avv. Margherita Patrignani, Responsabile protezione dati del Collegio di Varese, alla redazione del documento “La privacy negli studi professionali – linee guida per adeguamento al GDPR” che vuole essere uno strumento utile e pratico per fornire supporto agli Iscritti nella fase di adeguamento alla normativa in materia di protezione dei dati personali, nel rispetto del principio di responsabilizzazione (accountability), introdotto dal GDPR, che prevede che ciascuno conformi le misure da adottare alla propria organizzazione.
La protezione dei dati personali del Cliente è essenziale per garantire il segreto professionale e rappresenta un fattore di trasparenza e confidenzialità nel rapporto, conformandosi alle previsioni normative che regolano la materia, al fine di evitare la divulgazione, anche accidentale, dei dati personali e “particolari” dei propri Clienti.
Allo scopo di evitare i pericoli della perdita di tali dati, i Professionisti dovranno prestare particolare attenzione a che:
- finalità di trattamento dei dati e la loro trasmissione siano chiaramente definite;
- le misure di sicurezza (sia informatica che fisica) siano precisamente individuate, definite ed attuate;
- le persone coinvolte (Segreteria, Praticanti, Colleghi, Collaboratori a qualsiasi titolo) siano adeguatamente informate e coinvolte nel processo di protezione.
La Privacy negli studi professionali_Linee guida per l’adeguamento al GDPR
